Времени для перехода на электронные трудовые книжки осталось немного. Последний дедлайн – 10 июня 2026 года. Оцифровать документы может как работодатель, так и работник самостоятельно через веб-портал Пенсионного фонда.
Как напоминает "Хвиля" со ссылкой на разъяснения специалистов ПФУ в обзоре кадровой платформы "Кадроленд", перед оцифровкой обязательно нужно провести аудит бумажной трудовой книжки.
В первую очередь – проверить данные на титульном листе. Неточности исправляют "зачеркиванием одной чертой с внесением правильных данных", с указанием документа и заверением подписью и печатью. Записи о приеме, увольнении и переводе исправляют на предприятии, где они сделаны, а если оно ликвидировано – правопреемником или архивом.
После аудита трудовую книжку можно подать на оцифровку. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете ПФУ с помощью электронной подписи, в разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях", дать согласие на обработку данных и загрузить цветные сканкопии всех страниц в хронологическом порядке.
Требования к файлам: размер одного – до 1 Мб, формат JPEG или PDF, все записи, печати и подписи должны быть "четкими и читаемыми". Обязательно следует добавить копии диплома, военного билета или свидетельства о рождении ребенка – они тоже подтверждают стаж. Обработка заявления занимает до 30 дней.
Напомним: Что грозит за срыв дедлайна: в ПФУ раскрыли правду об оцифровке трудовых книжек.
