В условиях энергетической нестабильности и логистических вызовов вопрос учета топлива стал для украинского бизнеса критически важным.
Государственная налоговая служба Украины (ГНС) обнародовала обновленные разъяснения о том, как правильно оформлять запасы топлива, чтобы избежать штрафов и обеспечить прозрачность расходов.
Генераторы и транспорт: нужны ли отдельные разрешения
Налоговики подчеркивают: бизнесу не нужно получать отдельные разрешительные документы именно на использование топлива в электрогенераторах. Если у предприятия уже есть лицензия на хранение топлива для собственных нужд, оно может свободно использовать этот ресурс как для заправки корпоративного транспорта, так и для работы энергетических установок.
Ключевые требования к учету:
Все топливо, полученное для хозяйственной деятельности, должно быть официально принято на баланс предприятия.
Топливо должно находиться исключительно в емкостях, которые были указаны в заявлении на получение лицензии.
ГНС рекомендует вести внутренний учет отдельно по направлениям: сколько топлива ушло на транспорт, а сколько — на обеспечение работы генераторов.
Лимиты без лицензии: сколько можно хранить "про запас"
Для малого бизнеса и предприятий, использующих генераторы как резервный источник питания, действуют упрощенные правила:
До 2 000 литров: Субъекты хозяйствования могут хранить до 2 тонн топлива для генератора на каждом отдельном объекте без каких-либо лицензий или специальных разрешений.
Свыше 2 000 литров: Если объемы превышают этот лимит, предприятие обязано подать декларацию об осуществлении хозяйственной деятельности по хранению топлива.
Такой подход позволяет предпринимателям оперативно реагировать на отключения света, сохраняя необходимый запас энергоресурсов в правовом поле. Надлежащая организация внутреннего учета не только уберегает от претензий контролирующих органов, но и дает руководству четкое понимание реальных затрат на энергонезависимость.
