Переезд офиса (https://inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd/) — это важное мероприятие, которое требует детальной подготовки, планирования и учета множества нюансов. Наряду с организационными вопросами важно заранее определить необходимый бюджет и оценить основные статьи предстоящих расходов.
Что стоит учитывать при планировании бюджета на переезд офиса?
При расчете бюджета на офисный переезд стоит учитывать следующие ключевые моменты:
- Объем перевозимого имущества. Необходимо оценить общий объем мебели, оргтехники, документов и личных вещей сотрудников. От этого зависит нужное кол-во транспорта и трудозатраты на погрузку. Точный подсчет позволит сразу заказать подходящее авто и минимизировать необходимое количество рейсов.
- Размер автомобиля. Для экономии бюджета на переезд стоит при выборе грузового авто ориентироваться на общий объем груза.
- Демонтаж и монтаж мебели и оборудования. Для этого потребуются квалифицированные грузчики и специальные инструменты. Сложность и объем работ, а также потенциальные простои транспортного средства также влияют на стоимость.
- Упаковочные материалы. Для обеспечения сохранности имущества потребуются коробки, пупырчатая пленка, ткань или паллеты. Расходы на упаковку зависят от объема и степени хрупкости перевозимого.
- Погрузочно-разгрузочные работы. Для них потребуются грузчики и спецтехника — тележки, подъемники или штабелеры. Цена зависит от объема груза, этажности и наличия лифтов.
Как оптимизировать расходы во время офисного переезда?
- Необходимо выбрать оптимальный по грузоподъемности и объему транспорт. Сравните стоимость аренды микроавтобусов, газелей и мебельных фургонов с учетом количества рейсов и простоев. При правильном выборе экономия может составить 20-30%.
- Любое имущество, которое не планируется использовать в новом офисе, имеет смысл продать или вывезти на утилизацию еще до переезда, что существенно сократит транспортные расходы.
- Наиболее выгодно будет заключить единый договор с компанией, предоставляющей весь спектр услуг по переезду офиса. Это обойдется дешевле, чем привлекать отдельных исполнителей на каждом этапе.
- Минимизируйте объем груза. Часть бумажных архивов и документации имеет смысл отсканировать вместо транспортировки оригиналов. Это позволит сократить кубатуру перевозимого груза, а значит и затраты на транспорт и погрузочные работы.
Чтобы офисный переезд прошел быстро и без рисков — рекомендуем воспользоваться услугами транспортной компании «Inka Trans» (www.inka-trans.ua), которая имеет многолетний опыт перевозок, квалифицированный персонал и большой автопарк грузового транспорта.
